Invitasjon til Årsmøte i Serbisk forening i Rogaland "Ivo Andric"

I henhold til §11 av Vedtekter til Foreningen, inviterer vi medlemmer til Årsmøte den 7. februar 2019. kl. 19 i Tjensvoll Bydelshus (Morgedalsveien 60, 4021 Stavanger).

Vi håper at medlemmene har mulighet å møte opp i størst mulig grad for å få informasjon om regnskapet til Foreningen, arbeidet som ble gjort i 2019, også delta i utabeidelsen av plan for 2020. der vi ønsker å styrke innsats relatert til integrering og humanitær arbeid.

Vi inviterer også de som ikke er medlemmer i Foreningen å delta som observatører. De som ikke er medlemmer har ike stemmerett i Årsmøtet.

Vi informerer  også om at i samsvar med vedtekten for Foreningen, skal i følgende Årsmøte velges: styreleder og to styremedlemmer. Sete i styret for ansvarlig for foreningens økonomi er ledig. Andre ledig plass i styret vil avhenge av antall og affiniteter til de som melder sin interesse for å bli del av styret

Vi inviterer alle interesserte til å melde sin interesse innen 10. januar 2020 for å engasjere seg i styret. Styremøter holdes en gang i måneden. Styret er i prinsippet ikke eksekutivkomite for prosjekter og seksjoner, med mindre medlemmene av styre selv ønsker å engasjere seg i organisasjonen av prosjekter og seksjoner.

For mer informasjon ring 97177693 eller skriv til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

Vi vil informere også om at det er én ledig stilling i organisasjonskomiteen i Humanitærfondet, og vi inviterer medlemmene til å melde sin interesse for å påta seg dette ansvaret. Søknadene sendes til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

Avstemningen vil bli avholdt på Årsmøtet.

 

Dagsorden:

1. Åpning av møte ved styreleder, og opptak av fortegnelse over møtende
2. Valg av møteleder, referent samt 2 medlemmer for godkjenning av protokoll
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av årsberetning
5. Godkjenning av årsregnskap
6. Valg av styreleder, 2 styremedlemmer og medlem av organisasjonskomiteen til Humnanitær fond
7. Godkjenning av plan og budsjett for 2019.
8. Diverse
9. Godkejnning og underskrivning av protokoll

Vi ber alle medlemmer melde til styre, via vår  kontakt skjema innen 1. februar, om de ønsker noen andre saker i dagsorden.

Den offisielle innkallingen, dagsorden, årsregnskap og årsrapport, plan og budsjett for 2020. blir sendt ut til medlemme innen 20. januar.

Styre i Serbisk forening i Rogaland "Ivo Andrić"